Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
La Validation des Acquis de l’Expériences (VAE) s’adresse aux personnes qui souhaitent faire valider leurs compétences professionnelles ou paraprofessionnelles par un titre, un diplôme ou un certificat de qualifi cation professionnelle, sans suivre le parcours de formation traditionnel. Elle permet également d’intégrer un cursus de formation sans avoir le diplôme habituellement requis.
Pour intégrer une formation grâce à la VAE, il faut justifi er de trois (3) années, au minimum, d’activité salariée ou non salariée présentant un lien direct avec le diplôme visé. Par exemple, un individu travaille dans une entreprise où il assume les fonctions de comptable. Il n’a pas le diplôme de comptable, mais par l’apprenstissage en interne et par l’expérience, il a acquis les compétences d’un comptable et il assume parfaitement la fonction de comptable au sein de cette entreprise. Cet individu peut donc se rapprocher de l’EM GABON-UNIVERSITÉ pour obtenir, grâce à la validation de son expérience (donc ses acquis de l’expérience) et selon la procédure défi nie et mise en oeuvre par EM-GABON et ses partenaires, tout ou partie du diplôme de comptable, soit un DUT en comptabilité; soit une Licence professionnelle en Management Comptable et Financier; soit un Master Professionnel dans le domaine.
Étape 1 : Accueil / Information
L’objectif de cette étape est d’informer le candidat sur les diplômes délivrés par l’EM-Gabon et sur les modalités de la VAE pratiquée par l’EM-Gabon.
Vous contactez, pour ce faire, la direction de la formation continue, soit en vous rendant directement sur le campus de Libreville, soit en téléphonant au 011 77 25 59 ou 074 35 77 52, soit en vous connectant sur le site web de l’EM-Gabon (www.em-gabon.com).
Étape 2 : Recevabilité du dossier
1° Étude de la recevabilité administrative :
La direction de la formation continue vérifie que le candidat satisfait aux conditions de recevabilité de la demande de validation des acquis : avoir exercé pendant une durée cumulée d’au moins 3 ans, continue ou non, une activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole, en rapport avec l’objet de sa demande.
2° Étude de la faisabilité pédagogique :
Si le candidat est recevable administrativement, le dossier de recevabilité est transmis au responsable du cycle concerné qui émet un avis sur l’adéquation des connaissances et aptitudes du candidat avec le diplôme.
Étape 3 : Contractualisation
La poursuite de la procédure VAE est soumise à la signature d’un contrat entre le candidat et l’EM Gabon-Université spécifiant les modalités pédagogiques et financières de cette démarche.
Étape 4 : Accompagnement
Le candidat a la possibilité d’être « accompagné » dans l’élaboration du dossier de demande de VAE. L’accompagnement proposé a pour objectif d’aider le candidat à mettre en évidence ses connaissances et aptitudes en lien direct avec le diplôme demandé à l’écrit et à les présenter à l’oral. La rédaction de ce dossier suppose donc, de la part du candidat, une bonne connaissance des objectifs et des contenus de formation attachés au diplôme. En fonction de la disponibilité du candidat, une simulation de jury de VAE peut lui être organisée pour qu’il soit bien préparé.
Étape 5 : Inscription au diplôme
Pour pouvoir se présenter devant le jury VAE, le candidat doit s’inscrire au diplôme et acquitter les droits y relatifs.
NB. Les frais d’inscription à la VAE ne sont pas remboursables. Le candidat est donc invité à bien réfléchir avant d’enclencher la procédure.
Étape 6 : Soutenance devant le jury
Le jury de validation des acquis de l’expérience est composé d’une majorité d’enseignants-chercheurs, ainsi que des professionnels compétents pour apprécier la nature des acquis, notamment professionnels, dont la validation est sollicitée.
Le jury de validation des acquis de l’expérience est nommé par le Président de l’EM-Gabon, sur proposition du Directeur de la formation continue et/ou du Directeur des programmes. Il est composé d’au minimum trois membres (2 enseignants-chercheurs/enseignants et 1 professionnel).
Le jury ne peut se réunir que si sont présents, au moins, le Président de jury, un enseignant, un professionnel.
La soutenance de la VAE devant le jury comporte quatre temps :
1° Présentation par le candidat de son parcours et de ses acquis ;
2° Échange entre le candidat et chacun des membres du jury ;
3° Délibération du jury et décision. La décision doit faire l’objet d’un consensus entre les membres du jury ; à défaut, la décision sera prise à la majorité des membres présents. Le jury est souverain ; sa décision est irrévocable. La décision du jury est consignée dans le procès-verbal de VAE. Le jury peut :
• soit valider entièrement les acquis du candidat et lui attribuer la totalité du diplôme.
• soit valider partiellement les acquis. Il se prononce alors sur l’étendue de la validation accordée et sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’une validation complémentaire. La prescription du jury vaut autorisation d’inscription dans le cas où elle nécessite un complément de formation à l’EM-Gabon (sous réserve du respect des conditions administratives en vigueur).
• soit refuser toute validation.
4° Annonce de la décision de jury au candidat.
Le procès-verbal signé par tous les membres du jury sera transmis au Président de l’EM-Gabon pour notification au candidat.
Étape 7 : Application de la décision du jury
1° En cas de validation totale : remise de l’attestation de réussite au diplôme au candidat (le diplôme étant remis ultérieurement) par la direction de la scolarité ;
2° En cas de validation partielle : le candidat s’inscrit à l’EM-Gabon pour suivre les cours complémentaire et paie les droits d’inscription et de scolarité fixés pour l’année en cours.
FORMULAIRE VAE EM GABON-UNIVERSITE Pour vous inscrire à la Validation des Acquis de l’Expérience en vue de l’obtention d’un diplôme de l’EM GABON, veuillez télécharger le dossier d’inscription ci-après :
Télécharger le dossier d’inscription VAE
Le dossier de VAE permet aux membres du jury d’évaluer les connaissances, compétences et aptitudes que vous avez acquises par votre expérience et pour lesquelles vous sollicitez un diplôme ou un certificat d’acquisition des compétences de l’EM-Gabon. C’est, en effet, grâce à lui que vous allez devoir mettre en lien vos expériences professionnelles, personnelles et vos études avec le diplôme que vous sollicitez. Pour que cette cohérence soit évidente, les éléments à bien travailler sont notamment :
1. Votre lettre de motivation
Elle doit expliquer de façon claire, quel est votre projet professionnel, quels sont vos objectifs et attentes et pourquoi vous désirez vous inscrire à cette formation. Vous devez répondre le plus précisément possible à ces interrogations pour convaincre le jury du bien-fondé de votre projet. Inutile, toutefois, de broder ou d’embellir votre situation car cela pourrait vous nuire et provoquer l’effet inverse. Montrez que vous avez réfléchi, que vous savez où vous allez sans en rajouter et en étant concret.
2. La description de vos expériences professionnelles et personnelles en rapport avec la formation sollicitée
Pour chacune de vos expériences, il s’agit de mentionner en détail la durée, le domaine d’activité, l’effectif de l’entreprise, votre positionnement au sein de celle-ci et les activités exercées. De même, il vous faudra indiquer l’ampleur de votre mission, les compétences que vous avez mobilisées et le niveau de formation requis. Avec ce document, le jury cherche à voir s’il existe un lien réel entre votre parcours et la formation demandée.
Enfin, prendre le temps de bien compléter votre dossier de VAE est sûrement le conseil le plus sage que l’on pourrait vous donner. Décrire, analyser, prendre du recul sur sa pratique, autant de tâches qu’il vous faudra exécuter pour obtenir le précieux sésame !
3. Besoin d’accompagnement ?
Le candidat à la VAP est suivi par un responsable administratif ou pédagogique de l’EM-Gabon pour la préparation de son dossier. Cet accompagnement a pour objectif de l’aider à renseigner le formulaire et de valoriser les expériences les plus pertinentes.
4. Contenu du dossier de validation :
• Présentation des différentes expériences en lien avec la certification visée (activités professionnelles, associatives, syndicales, etc.) ;
• Description des contextes de travail (secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc.) ;
• Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ;
• Des preuves, en annexe, qui viennent étayer la description des activités mentionnées.
5. Comment décrire et analyser vos compétences ?
Inventorier chaque activité/tâche réalisée :
• Classer chacune des activités et tâches correspondant à votre ou vos fiche(s) de poste, de fonction ou au(x) référentiel(s) emploi(s) en rapport avec les activités inscrites dans le référentiel de la certification visée.
Expliciter chaque activité/tâche par différents critères :
• ses objectifs/résultats attendus ;
• les outils et moyens disponibles pour sa réalisation ;
• ses contraintes de réalisation ;
• son importance dans l’emploi du temps ;
• le niveau de responsabilité dans sa réalisation (totale, partagée…) ;
• les interlocuteurs internes et externes ;
• le recours éventuel à des personnes ressources ;
• les compétences mobilisées lors de sa réalisation.
Décrire, par une réflexion critique, la réalisation de l’activité/tâche :
• la méthode utilisée, les outils et moyens mobilisés ;
• les résultats réels ;
• la plus-value éventuelle ;
• les difficultés rencontrées ;
• les solutions apportées ;
• le transfert possible à d’autres situations de travail ;
• etc.
6. Comment présenter et organiser le dossier ?
Une forme soignée :
• une page de couverture et un sommaire ;
• une introduction, une conclusion ;
• un classement des activités correspondant aux unités de compétences du diplôme visé ;
• une numérotation des annexes si besoin ;
• une liste des sigles employés (lexique).
Une rédaction claire et dynamique :
• utiliser un vocabulaire professionnel ;
• reprendre les points forts ou significatifs sous forme de synthèse ;
• personnaliser le dossier : réflexions personnelles, emploi du “je”, situations spécifiques et concrètes, expression de satisfaction, etc.
Des éléments de preuve efficaces :
• ne retenir que les documents facilement lisibles ;
• faire un lien explicite entre le document/preuve et le texte rédigé (renvois dans le corps du texte) ;
• diversifier les documents/preuves (images, photos, tableaux, graphiques, …) ;
• identifier et numéroter les documents/preuves.
7. Quels justificatifs fournir ?
Vous devez produire des documents à l’appui de vos déclarations. Ces justificatifs peuvent être de nature très différente. Ils font l’objet d’un examen attentif et de vérification de la part de l’EM-Gabon et le jury s’appuiera dessus pour vérifier vos acquis annoncés :
• Pour justifier de votre identité : photocopie de votre carte d’identité, recto verso, ou de votre passeport ou de votre carte de séjour en cours de validité si vous êtes étranger au Gabon.
• Pour justifier de vos diplômes et de vos acquis déjà validés : photocopie de vos diplômes, des relevés de notes et crédits, des notifications de décision de VAE si vous en avez déjà bénéficié.
• Pour justifier de vos formations : attestations de stage ou de formation.
• Pour justifier de la durée (3 ans au moins) de vos activités en rapport avec le diplôme postulé :
– un certificat de travail ou une attestation d’emploi ;
– des bulletins de salaire (les trois derniers ou le dernier bulletin récapitulatif annuel ou le dernier bulletin de salaire en votre possession, si celui-ci mentionne la date d’embauche) ;
– la fiche d’impôts de l’année précédente si vous êtes gérant de société ou que vous travaillez à votre compte.
8. Points de vigilance
• Se référer au référentiel de certification (c’est-à-dire le programme du diplôme visé que vous pouvez télécharger sur le site Web de l’EM-Gabon : www.em-gabon.ga) tout au long de la rédaction ;
• Soigner l’expression écrite : grammaire, orthographe, etc. ;
• Faire relire le dossier par une tierce personne pour minimiser les fautes et incorrections ;
• Déposer à la direction de la formation continue, le dossier et ses annexes en autant d’exemplaires et formats exigés.
Quelles sont les conditions à remplir ?
• L’activité professionnelle sur laquelle porte la demande de VAE doit avoir été exercée pendant une période de trois ans au moins. Cette période comprend l’ensemble des activités, qu’elles aient été exercées de manière continue ou discontinue, à temps complet ou à temps partiel, y compris les périodes de formation en milieu professionnel.
• Une fois remplie cette condition de durée, toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle en rapport direct avec le domaine de la certification visée, peut prétendre à la VAE à l’Ecole de Management du Gabon.
Exemple 1 : Un individu ayant un niveau de la classe de première ou la classe de terminale du lycée compte 5 ans d’expériences professionnelles en tant que responsable de magasin. Il peut demander l’obtention de la Licence professionnelle commerce et distribution ou alors management des unités commerciales de l’EM-Gabon par la VAE. Si après la soutenance, le jury valide totalement ses acquis, il reçoit immédiatement son diplôme de Licence professionnelle dans la spécialité visée.
Exemple 2 : Un individu ayant simplement le baccalauréat compte 10 ans d’expériences professionnelles en tant que aide comptable puis comptable. Il peut demander l’obtention de la Licence professionnelle Management comptable et financier. Si après la soutenance, le jury valide totalement ses acquis, il reçoit immédiatement son diplôme de Licence professionnelle dans la spécialité visée.
Frais d’inscription à la VAE
• DUT : 1.000.000 FCFA
• Licence Professionnelle : 1.500 000 FCFA
• Master Professionnel : 2.000 000 FCFA