OFFRE AUX PROFESSIONNELS
VALIDATION DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE (VAE) 

COMMENT REDIGER UN DOSSIER DE VAE ?
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Le dossier de VAE permet aux membres du jury d’évaluer les connaissances, compétences et aptitudes que vous avez acquises par votre expérience et pour lesquelles vous sollicitez un diplôme ou un certificat d’acquisition des compétences de l’EM-Gabon. C’est, en effet, grâce à lui que vous allez devoir mettre en lien vos expériences professionnelles, personnelles et vos études avec le diplôme que vous sollicitez. Pour que cette cohérence soit évidente, les éléments à bien travailler sont notamment : 
 
 
1. Votre lettre de motivation 

Elle doit expliquer de façon claire, quel est votre projet professionnel, quels sont vos objectifs et attentes et pourquoi vous désirez vous inscrire à cette formation. Vous devez répondre le plus précisément possible à ces interrogations pour convaincre le jury du bien-fondé de votre projet. Inutile, toutefois, de broder ou d’embellir votre situation car cela pourrait vous nuire et provoquer l’effet inverse. Montrez que vous avez réfléchi, que vous savez où vous allez sans en rajouter et en étant concret. 
 
2. La description de vos expériences professionnelles et personnelles en rapport avec la formation sollicitée 

Pour chacune de vos expériences, il s’agit de mentionner en détail la durée, le domaine d’activité, l’effectif de l’entreprise, votre positionnement au sein de celle-ci et les activités exercées. De même, il vous faudra indiquer l’ampleur de votre mission, les compétences que vous avez mobilisées et le niveau de formation requis. Avec ce document, le jury cherche à voir s’il existe un lien réel entre votre parcours et la formation demandée. 
 
Enfin, prendre le temps de bien compléter votre dossier de VAE est sûrement le conseil le plus sage que l’on pourrait vous donner. Décrire, analyser, prendre du recul sur sa pratique, autant de tâches qu’il vous faudra exécuter pour obtenir le précieux sésame ! 
 
3. Besoin d’accompagnement ? 

Le candidat à la VAP est suivi par un responsable administratif ou pédagogique de l’EM-Gabon pour la préparation de son dossier. Cet accompagnement a pour objectif de l’aider à renseigner le formulaire et de valoriser les expériences les plus pertinentes. 
 
4. Contenu du dossier de validation : 

• Présentation des différentes expériences en lien avec la certification visée (activités professionnelles, associatives, syndicales, etc.) ; 
• Description des contextes de travail (secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc.) ; 
• Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ; 
• Des preuves, en annexe, qui viennent étayer la description des activités mentionnées. 

5. Comment décrire et analyser vos compétences ? 

Inventorier chaque activité/tâche réalisée : 

• Classer chacune des activités et tâches correspondant à votre ou vos fiche(s) de poste, de fonction ou au(x) référentiel(s) emploi(s) en rapport avec les activités inscrites dans le référentiel de la certification visée. 

Expliciter chaque activité/tâche par différents critères : 

• ses objectifs/résultats attendus ; 
• les outils et moyens disponibles pour sa réalisation ; 
• ses contraintes de réalisation ; 
• son importance dans l’emploi du temps ; 
• le niveau de responsabilité dans sa réalisation (totale, partagée...) ; 
• les interlocuteurs internes et externes ; 
• le recours éventuel à des personnes ressources ; 
• les compétences mobilisées lors de sa réalisation. 

Décrire, par une réflexion critique, la réalisation de l’activité/tâche : 

• la méthode utilisée, les outils et moyens mobilisés ; 
• les résultats réels ; 
• la plus-value éventuelle ; 
• les difficultés rencontrées ; 
• les solutions apportées ; 
• le transfert possible à d’autres situations de travail ; 
• etc. 

6. Comment présenter et organiser le dossier ? 

Une forme soignée : 

• une page de couverture et un sommaire ; 
• une introduction, une conclusion ; 
• un classement des activités correspondant aux unités de compétences du diplôme visé ; 
• une numérotation des annexes si besoin ; 
• une liste des sigles employés (lexique). 

Une rédaction claire et dynamique : 

• utiliser un vocabulaire professionnel ; 
• reprendre les points forts ou significatifs sous forme de synthèse ; 
• personnaliser le dossier : réflexions personnelles, emploi du "je", situations spécifiques et concrètes, expression de satisfaction, etc. 

Des éléments de preuve efficaces : 

• ne retenir que les documents facilement lisibles ; 
• faire un lien explicite entre le document/preuve et le texte rédigé (renvois dans le corps du texte) ; 
• diversifier les documents/preuves (images, photos, tableaux, graphiques, ...) ; 
• identifier et numéroter les documents/preuves. 

7. Quels justificatifs fournir ?
 
Vous devez produire des documents à l’appui de vos déclarations. Ces justificatifs peuvent être de nature très différente. Ils font l’objet d’un examen attentif et de vérification de la part de l’EM-Gabon et le jury s’appuiera dessus pour vérifier vos acquis annoncés : 

• Pour justifier de votre identité : photocopie de votre carte d’identité, recto verso, ou de votre passeport ou de votre carte de séjour en cours de validité si vous êtes étranger au Gabon.  

• Pour justifier de vos diplômes et de vos acquis déjà validés : photocopie de vos diplômes, des relevés de notes et crédits, des notifications de décision de VAE si vous en avez déjà bénéficié.  

• Pour justifier de vos formations : attestations de stage ou de formation. 
 
• Pour justifier de la durée (3 ans au moins) de vos activités en rapport avec le diplôme postulé : 

- un certificat de travail ou une attestation d’emploi ; 

- des bulletins de salaire (les trois derniers ou le dernier bulletin récapitulatif annuel ou le dernier bulletin de salaire en votre possession, si celui-ci mentionne la date d’embauche) ; 

- la fiche d’impôts de l’année précédente si vous êtes gérant de société ou que vous travaillez à votre compte.  

8. Points de vigilance 

• Se référer au référentiel de certification (c’est-à-dire le programme du diplôme visé que vous pouvez télécharger sur le site Web de l’EM-Gabon : www.em-gabon.ga) tout au long de la rédaction ; 

• Soigner l’expression écrite : grammaire, orthographe, etc. ; 

• Faire relire le dossier par une tierce personne pour minimiser les fautes et incorrections ;
 
• Déposer à la direction de la formation continue, le dossier et ses annexes en autant d’exemplaires et formats exigés. 
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